Promptportaal
Menu

Incompany trainingen schrijven en notuleren met AI

Schrijven met AI gaat vanzelf.

AI schrijft vlot, maar weet niet wat jouw lezer nodig heeft, wat er in een besluit moet staan of welke toon bij jouw organisatie past. Dat weet jij. In mijn trainingen leer je die kennis zo in te zetten dat AI doet wat jij wilt: een heldere brief, een overtuigend advies, notulen waar iedereen mee verder kan.

Voor managementondersteuners, en voor iedereen die op het werk schrijft of notuleert: beleidsmedewerkers, juristen, adviseurs, OR-leden.

Bekijk de trainingenPlan een kennismaking

Mijn visie op AI

Wie alles aan AI overlaat, verleert het zelf.

AI schrijft sneller dan wij, en dat is handig. Maar wie elke tekst door AI laat schrijven, merkt na een tijd dat het zelf niet meer lukt. En dan zie je ook niet meer wat er mis is aan wat AI maakt.

Daarom begin ik in mijn trainingen bij de basis: wat maakt een tekst of verslag goed? Pas als je dat weet, bepaal je wat je aan AI overlaat. Zo blijf je zelf scherp, en wordt AI een hulpmiddel in plaats van een vervanging. Jij zet tenslotte je naam onder de tekst, niet AI.

25+jaar trainer
250+opdrachtgevers
12.500+getrainde schrijvers

Trainingen

Vier trainingen, één aanpak: eerst zelf weten hoe het moet. Daarna kan AI helpen.

1 · Incompany

Schrijven met AI

E-mails, memo's, uitnodigingen, nieuwsberichten, brieven, beleidsteksten, raadsvoorstellen. Je leert wat een tekst goed maakt en hoe je AI daarop instrueert.

Meer weten →2 · Incompany

Notuleren met AI

Uitgebreid verslag, besluitenlijst, actiepuntenlijst, beknopt verslag. Je leert wat er wel en niet in een verslag hoort en hoe je AI een bruikbaar verslag laat maken.

Meer weten →3 · Incompany

Snel en effectief lezen

Vooral voor studenten die veel tekst doorwerken. Niet alleen sneller, vooral effectiever. Wil je AI gebruiken, dan leer je ook hoe je jezelf ermee overhoort.

Meer weten →4 · Incompany

Mondeling communiceren

Het Goede Gesprek, een gespreksmethode voor leidinggevenden, en Krachtig mondeling communiceren, over helder en overtuigend spreken. Desgewenst bereid je met AI een lastig gesprek voor.

Meer weten →

1. Schrijven met AI

Zakelijke teksten die je lezer echt bereiken, in minder tijd.

Of je nu een uitnodiging schrijft, een memo, een nieuwsbericht of een beleidstekst: in de training leer je eerst wat een tekst goed maakt. Doel, lezer, kern vooraan, eigentijds Nederlands. Daarna leer je Copilot, Claude of Gemini zo te instrueren dat het resultaat past bij jullie stijl. En je leert waar je moet controleren.

  • E-mails
  • Memo's
  • Uitnodigingen
  • Nieuwsberichten
  • Nieuwsbrieven
  • Brieven
  • Offertes
  • Beleidsteksten
  • Raadsvoorstellen
  • Rapportages
Vraag een training schrijven aan
Judith kijkt mee op het scherm van een deelnemer

2. Notuleren met AI

Het juiste verslag voor de juiste lezer, zonder avonden uitwerken.

Voor iedereen die notuleert: OR-leden, secretaresses, managementondersteuners. Je leert het verschil tussen een uitgebreid verslag, een besluitenlijst, een actiepuntenlijst en een beknopt verslag, en hoe je AI de transcriptie laat uitwerken op jouw aanwijzingen. Voorbereiden vóór de vergadering hoort erbij; dat geeft rust.

  • Uitgebreid verslag
  • Besluitenlijst
  • Actiepuntenlijst
  • Beknopt verslag
  • Conceptverslag vooraf
  • Controle van AI-verslagen
Vraag een training notuleren aan
Judith buigt zich lachend over de laptops van twee deelnemers

3. Snel en effectief lezen

Meer tekst verwerken, beter onthouden.

Vooral voor studenten die veel moeten lezen. Niet alleen de techniek van snel lezen, maar vooral hoe je effectief leest: wat je zoekt, wat je overslaat, wat je vasthoudt. Daarna kun je met een AI-tool controleren of je de tekst goed hebt begrepen en wat je nog moet nalezen.

Vraag een training lezen aan
Een handgeschreven brief

4. Mondeling communiceren

Aanwezig blijven in het gesprek.

Het Goede Gesprek geeft leidinggevenden een gespreksmethode voor ontwikkelgesprekken die geen vraag-antwoordsessie worden. Krachtig mondeling communiceren leert je te focussen op waar het over gaat, zonder bezig te zijn met hoe je overkomt. Wil je AI gebruiken, dan helpt een tool je het gesprek voor te bereiden: ken jezelf, je eigen valkuilen en je gesprekspartner.

Vraag een training spreken aan
Judith spreekt een volle zaal toe op een congres

Zo werkt een incompany training

Van eerste gesprek tot een training waar iedereen direct mee aan de slag kan.

  1. Intakegesprek

    Je vertelt wat jullie willen bereiken. We kijken of en hoe AI daar een onderdeel van kan zijn. De volgende dag heb je de offerte.

  2. Jullie praktijk

    Jullie sturen voorbeeldteksten of notulen, of beschrijven gesprekken die lastig zijn. Zo leer ik jullie doelgroep, branche en manier van werken kennen.

  3. Programma en promptgenerator

    Ik maak het programma en de oefeningen op jullie praktijk, en bouw waar nodig een promptgenerator op maat.

  4. De training

    Ik kom naar jullie toe, voor een dagdeel, een dag of meerdere dagen. Duidelijk, doelgericht en met plezier. Je gaat naar huis met kennis die je de volgende dag meteen kunt toepassen.

  5. Na de training

    Je houdt levenslang toegang tot de tools in het promptportaal. Bij elke tool zit een handleiding, zodat je ook later zelf verder kunt.

Maximaal 12 deelnemers. Bij jullie op locatie. Met jullie eigen teksten en situaties. Een beetje theorie en vooral veel doen.

Promptgeneratoren die je door het denkproces leiden

Moeten jullie teksten of verslagen aan vaste eisen voldoen? Dan ontwerp ik een promptgenerator speciaal voor jullie organisatie. Die neemt je stap voor stap mee: voor wie schrijf je, wat wil je bereiken, wat moet er wel en niet in staan. Zo houd jij de regie en doet AI het schrijfwerk.

De generator maakt een prompt die je in elke AI-tool kunt gebruiken, of dat nu Copilot, Claude, Gemini of een andere tool is.

Portret van Judith Winterkamp

Over mij

Directief, duidelijk en menselijk.

Ik ben Judith Winterkamp, trainer in schrijven, notuleren en mondelinge communicatie, met een achtergrond in tekstwetenschap en communicatie en een onderwijsbevoegdheid. Twintig jaar gaf ik klassieke schrijf- en notuleertrainingen. Toen kwam AI, en na een jaar ontkennen ben ik er twee jaar intensief mee aan de slag gegaan. Wat ik leerde: het is geen wondermiddel, wel een tool die je werk beter maakt als je zelf weet wat goed is.

Ik ben duidelijk en doelgericht, en ik durf deelnemers te confronteren. Tegelijk staat de mens centraal en moet een training gewoon leuk zijn. Een directeur zei ooit: "Ik heb jullie veel horen lachen, volgens mij was het een goede training."

Boeken, artikelen en blog

De afgelopen jaren schreef ik met veel plezier boeken over schrijven, spelling en lezen. Een aantal is nog te koop. Daarnaast schrijf ik voor Management Support, het vakblad voor managementondersteuners, onder meer de rubriek Spelling en taal. En op mijn blog schrijf ik over alledaagse onderwerpen rondom communiceren, met en zonder AI.

Nog te koop

Omslagen van boeken van Judith Winterkamp over schrijven, spelling en lezen

Opdrachtgevers

  • Rijksoverheid
  • Leids Universitair Medisch Centrum
  • Provincie Gelderland
  • Erasmus Universiteit Rotterdam
  • Gemeente Utrecht
  • Maastricht UMC+
  • Management Support
  • Provincie Groningen
  • Gemeente Den Haag
  • Frisius MC
  • Albert Heijn
  • Gemeente Dordrecht
  • Instituut Verbeeten
  • Provincie Drenthe
  • BSL Media & Learning
  • De Haagse Hogeschool
  • De Groot Vroomshoop
  • Financial Boardroom Amsterdam
  • Haagse OnderwijsAcademie
  • VMN Media
  • Veiligheidsregio Noord-Holland Noord
  • Loodswezen
  • Secretaresses in de zorg
  • Betabit
  • Yes! Kinderopvang

Vooral non-profit. Al 25 jaar zonder actieve werving.

Opdrachten komen vooral via mond-op-mondreclame.

  • Gemeenten
  • Provincies
  • Ministeries
  • Overheidsinstellingen
  • Ziekenhuizen
  • Zorginstellingen
  • Onderwijsinstellingen
  • Bedrijfsleven
CRKBO geregistreerde instelling

Factuur btw-vrij

Bureau Schrijven met AI is een CRKBO-geregistreerde onderwijsinstelling. Wij factureren al onze trainingen en trainingsgerelateerde activiteiten dan ook vrij van btw.

Deelnemers

Wat deelnemers schrijven na afloop.

Ik heb besloten om notuleren leuk te vinden

In het begin van de workshop gaf ik aan dat ik besloten heb om notuleren leuk te vinden. Met 66 vergaderingen per jaar is dat een groot deel van mijn werk en heb ik er veel meer aan om het leuk te vinden dan er iedere keer tegenaan te hikken. Met alle info uit de workshop kun je je al heel goed voorbereiden. De tool die Judith heeft laten ontwikkelen en waar je gebruik van kunt maken, helpt je om je nog beter voor te bereiden en, waar het om gaat, goede verslagen te maken. Alhoewel ik nog steeds aan het oefenen ben, ben ik nu al heel blij met de resultaten. Thanx Judith!
Sonja van EkrisWonen Zuid, HeerlenNotuleren met AI

Sneller, slimmer en met meer impact notuleren dankzij AI

In deze training leer je niet alleen hoe je met het BOB-model korter en effectiever notuleert, maar ook hoe je AI-tools zoals ChatGPT echt slim inzet. Judith liet ons zien welke vragen je stelt, hoe je de juiste prompts formuleert én hoe je AI kunt laten meedenken over de kwaliteit en analyse van je verslag zodra het af is.
Mersiha KisevicErasmus Universiteit RotterdamSlim notuleren met AI

Met zelfvertrouwen en een grote glimlach achter mijn laptop

Sinds de training ervaar ik dat schrijven heel leuk kan zijn. Ik zit met veel meer zelfvertrouwen en een grote glimlach achter mijn laptop mijn mails en notulen weg te werken. De toevoeging van AI is zeker een meerwaarde en Judith geeft een goede basis om verder te ontwikkelen.
Hatun PedizNEN DelftCreatief zakelijk schrijven

Je hebt onze ogen geopend

Ik heb het Secretaressecongres bezocht met twee collega's en we waren erg enthousiast. Ik sta echt te popelen om Schrijven met AI in praktijk te brengen. Je hebt onze ogen geopend voor vele doeleinden!
IngeDirectiesecretaresseSecretaressecongres

Door meteen te oefenen raakte ik al snel thuis in de materie

Ik vond de training prettig, informatief en professioneel. Er was volop nieuwe informatie over AI en door het oefenen in de les raakte ik al snel thuis in de materie. Ook de informatie over het notuleren zelf, de voorbereiding, het verslag en de actie- en besluitenlijst helpen mij weer een stapje verder.
Lizette JakPassend onderwijs West-FrieslandSlim notuleren met AI

Ik zette in no time een persoonlijk verhaal op papier

Mijn manager vroeg of ik een speech wilde schrijven voor het afscheid van een collega. Met de tools en inzichten uit de training ben ik tóch begonnen, en voor ik het wist stond er een mooi, persoonlijk verhaal op papier. Wat een verschil maakt het als je weet hoe je AI slim inzet. Niet om iets van je over te nemen, maar om je op weg te helpen.
Janny Mooibroek-BerghuisFrisius MC HeerenveenNotuleren met AI

Met praktische voorbeelden en tips meteen aan het werk

Judith heeft ons op een enthousiaste en duidelijke manier laten zien hoe AI onze dagelijkse werkzaamheden gemakkelijker maakt. Na enkele praktische voorbeelden en tips zette ze ons meteen aan het werk. Een aanrader voor iedereen die nieuwsgierig is naar AI. Judith, bedankt voor een leerzame én gezellige dag!
Karin OterdoomMedisch Centrum Nij SmellingheNotuleren en schrijven met AI

Mijn leidinggevende vraagt mij nu regelmatig een tekst te schrijven

Door de inspirerende training van Judith vraagt mijn leidinggevende me nu regelmatig om heldere en overtuigende teksten te schrijven, zoals projectvoorstellen en interne communicatie.
Caresse ImonAruba Tourism AuthorityCreatief zakelijk schrijven

AI maakt schrijven creatiever én leuker

Door actief bezig te blijven met het schrijven van teksten en mails kijk ik met een frisse blik naar mijn eigen schrijfstijl. Hoe komt mijn boodschap over? Blijft de lezer geboeid? Dankzij deze trainingen schrijf ik nu creatiever, scherper en effectiever.
Marja VerveenNENCreatief schrijven met AI

Ik krijg nu sneller antwoord

Ik ben geïnspireerd en gemotiveerd geraakt om mijn standaardteksten goed onder de loep te nemen en de boodschap eens anders en prettiger te verpakken. Dat blijkt voor de ontvanger ook fijn, want ik krijg sneller antwoord. Wat een winst!
Patricia LandMeander Medisch CentrumCreatief zakelijk schrijven

Dit gaat mijn schrijfvaardigheid aanzienlijk verbeteren

Haar training heeft me talrijke bruikbare en direct inzetbare handvatten gegeven. Het was bijzonder leerzaam om met medecursisten eigen teksten onder de loep te nemen en te herschrijven. Een aanrader!
Juliette KulingOffice ManagerSchrijftraining

Het waren twee inspirerende dagen

Ik ben me bewust geworden van hoe een goede tekst voor onze socials, website of nieuwsbrief in elkaar moet zitten, en dat ik echt de tijd moet nemen voor het schrijven. Twee inspirerende dagen met actieve werkvormen en professionele begeleiding.
Jessica Beuker-van RossumRevius Lyceum Wijk bij DuurstedeSchrijftraining

Nu ga ik ontspannen en gefocust de vergadering in

Doordat de notuleertips van Judith zo praktisch zijn, typ ik veel minder tijdens het notuleren. Ik weet precies wat ik moet opschrijven en wat niet. Dat geeft rust én zelfvertrouwen.
Linda GelijnsRevant RevalidatiecentrumNotuleren

Ik schrijf nu pakkender en creatiever

Ik heb handvatten gekregen om op een meer pakkende manier creatieve teksten neer te zetten. Judith weet op motiverende wijze je out of the box te laten denken.
Susan Fasede Rechtspraak, Gerechtshof AmsterdamCreatief zakelijk schrijven

Het is duidelijk te merken dat ze heel veel kennis heeft

Judith geeft haar cursus op een fijne en energieke manier, met voldoende interactie en afwisseling. Het is duidelijk te merken dat ze heel veel kennis heeft. Niet alleen van notuleren met AI, maar ook van de Nederlandse taal.
EstherDeelnemerNotuleren met AI

De training is heel afwisselend samengesteld

Judith is enthousiast, heeft veel vakkennis en weet die kennis op een inspirerende wijze op haar deelnemers over te brengen. De training is heel afwisselend samengesteld in luister-, kijk- en doe-onderdelen.
MarvinDeelnemerSchrijven met AI

Mijn teksten zijn echt beter geworden

Ik schrijf niet alleen betere teksten, het schrijven kost me ook veel minder tijd. En ik vind het geweldig dat ik mijn schrijfstijl helemaal kan aanpassen aan mijn lezer.
StefDeelnemerSchrijven met AI

Echt winst

Sinds we een incompany training met mijn hele team hebben gevolgd, weet ik hoe ik het hele proces moet aanpakken. Ik kan nu veel beter de hoofd- en bijzaken scheiden en ik ben na de vergadering veel sneller klaar.
MarloesDeelnemerIncompany notuleren

Blog

Recente blogs.

Ongeveer tien keer per jaar, over alledaagse onderwerpen rondom communiceren, met en zonder AI.

Meer blogs

In de media

Podcasts

Omslag van De Support Cast

De Support Cast · #18

Het probleem van notuleren met AI en hoe het wel werkt

Open in Spotify
Omslag van De Support Cast

De Support Cast · #5

Iedereen een schrijfassistent! Zo werkt schrijven met AI wel (en niet)

Open in Spotify

De speler van Spotify laadt pas als je op afspelen klikt.

Contact

Willen jullie beter schrijven, notuleren, lezen of spreken?

Vertel in een kennismakingsgesprek wat jullie willen. Ik vertel wat kan, en wat AI daar wel en niet in doet.

Plan een kennismakingBel 06 20 44 38 06

Of mail naar judith@bureauschrijvenmetai.nl. Ik reageer binnen een werkdag.