Schrijven met AI: zo zorg je voor een uniforme schrijfstijl

Tijdens mijn studie Nederlands werkte ik als secretaresse bij de Tweede Kamer. Elke brief die ik schreef, kwam in het brievenboek en werd de volgende dag door de griffier beoordeeld op inhoud en stijl. Pas na haar goedkeuring zette zij met haar sierlijke vulpen een handtekening onder de brief en was hij klaar voor verzending.

Zo ging het bij al mijn collega-secretaresses. De griffier bepaalde de stijl, en die stijl was zoals op bijna elk kantoor in die tijd: formeel, uniform en volgens vaste regels.

Toen kwamen de computer en het internet. En opeens moest iedereen zelf brieven schrijven. In de vorm van e-mails weliswaar, maar toch.

Elke medewerker schrijft op zijn eigen manier. De ene tekst leest als een trein, de andere … tja, is wel oké. Toch vinden we het allemaal belangrijk dat onze teksten niet alleen prettig lezen, maar ook passen bij het imago van de organisatie. Dus, dat ze volgens de schrijfstijl van het bedrijf zijn.

En nu is er AI. Superhandig, maar als vijf mensen dezelfde opdracht geven, kunnen er vijf totaal verschillende teksten uit komen. Geen uniformiteit dus.

Hoe zorg je ervoor dat jij en je collega’s teksten schrijven in een consistente stijl?

Voorbeeldtekst voor jullie & AI

Maak een tekst zoals jullie hem willen hebben. Een tekst die qua stjil en toon past bij jullie en jullie doelgroep. Gebruik AI gerust als assistent om deze standaardtekst op te stellen. Sla hem op als PDF en voeg hem bij je AI-opdrachten. Geef vervolgens in je prompt aan dat AI de opdracht uitvoert in dezelfde stijl als het voorbeeld dat je meestuurt.

Als jij en je team dit doen, krijgen jullie met AI nog steeds verschillende teksten, maar wel teksten die allemaal aansluiten bij jullie schrijfstijl. Zo voorkom je eindeloos sleutelen aan je teksten en bespaar je tijd.

Wil je AI slimmer inzetten voor consistente en professionele communicatie? Probeer deze truc eens uit!